Der erste Vorsitzende der Herdecker, Norbert Ramm, der auch die Leitung für dieses Ereignis übernommen hat, wird von einem 10 Mann starkem Team bei der Planung unterstützt. Insgesamt sollen 120 Helfer, unter anderem ein Ordnerdienst, sowie ein Sicherheits- und Sanitätsdienst, im Einsatz sein.
Die Eintrittspreise für das Spiel gegen den Bundesligisten liegen zwischen fünf und acht Euro. Die Tickets können ab dem 13. Mai bei folgenden Vorverkaufsstellen erworben werden: Sport Michalak, Uferstr. 3, Friseursalon Schäfer, Westender Weg 1, Lotto Nawrocki, Kirchender Dorfweg 34.
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